小金助手面向商务楼宇内入驻企业员工与办公人员,整合楼宇办公、停车、社群沟通多项实用服务,把线下物业办公业务转移到移动端操作。登录完成实名认证后,就能直接预约会议室、工位,发送访客邀约,提交线上审批单据,不用再前往物业前台排队办理。停车缴费、车位申请、电子发票开具等日常需求,也能在软件内一站式处理,还可以查看楼宇公告、参与社群动态交流,适配写字楼日常办公的各类琐碎事务。
应用介绍
打开小金助手首页就能看到三大核心功能分区:智慧办公、智慧停车、楼宇社群,布局简单直观,常用功能直接展示在首页位置,查找起来不用多次点击菜单。智慧办公板块涵盖工位预定、会议室预约、访客审批、OA单据流转,预约时可以查看场地平面图与可用时段,选定时间后系统自动留存记录;访客邀约可生成通行权限,方便外来人员进出楼宇。停车板块支持固定车位申请、临时车位预约、线上缴费以及票据开具。社群区域会推送楼宇通知、活动信息,企业之间也能发布动态、相互交流,日常物业报修、投诉也能在线提交,工作人员会线上跟进处理进度。
应用特色
1、工位会议室预约附带平面示意图,直观挑选合适位置与使用时段。
2、访客邀约线上生成通行权限,简化外来人员进入楼宇的登记流程。
3、OA审批全程线上流转,发起人可随时查看单据审核到哪一个环节。
应用亮点
1、停车消费结束后自动生成缴费账单,缴费完成可直接开具电子发票保存。
2、楼宇公告、活动通知实时推送,不会错过物业发布的重要办公消息。
3、报修投诉提交后可追踪处理进度,处理完毕后支持用户进行评价反馈。
应用优势
1、所有办公配套功能集中在一个APP,不用安装多款软件分别办理业务。
2、预约、审批、缴费操作步骤精简,新手跟着页面指引即可独立完成操作。
3、无内置广告干扰使用过程,页面干净,重点功能不会被弹窗遮挡视线。
小编点评
小金助手精准贴合写字楼上班族的日常办公需求,把以往需要跑物业前台的业务全部线上化,实实在在节省通勤与排队的时间成本。整体操作逻辑简单易懂,预约、审批、缴费等高频功能位置醒目,上手没有门槛。停车开票、访客授权这类容易麻烦人的小事,都能快速办结。社群公告板块也方便大家及时掌握楼宇动态,整体偏向实用稳重的工具属性,没有多余花哨功能,长期在商务楼宇办公的人员安装使用,能够明显简化日常办公配套事务的处理流程。
